而企业在发展的过程当中，最主要的目标便是抢占市场份额，不论是生产型企业，还是产品型企业和服务型企业，都会在全国各地开设分厂、分店、分公司等，并开始吸引加盟商加盟，同时把自己的产品分销下去，为了对产品分销做到更好的管理，商家往往会使用分销管理系统进行管理，但实际上系统使用前是要做到一些前提的。
一：卖什么产品
在使用分销管理系统前，你必需确定你卖的是什么产品，要知道不同的产品有不同的营销方法，有一些产品是不适合做线下门店渠道的，面对的客户群也不一样，客户对某些产品的选择方法也不同，更有些产品是需要配合服务的，所以首先要确定卖的是什么，才会更好确定下一步。
二：确定分销区域
当你确定好卖什么产品时，就要开始筹划下一步，正所谓“饭要一口一口吃”，分销也是一步一步来的，接上去要确定的事便是第一个分销区域在哪里，和第二个、第三个、第N个的分销区域在哪里，渐渐做到全国规模，一步一步筹划好，再针对不同区域客户的爱好做出调整。
三：渠道体系划分
确定了分销地区，就要进一步对渠道的体系开始划分，确定每个分销地区有多少个总分销商、底下的分销商分多少级，每一级大概多少个。规划好这些内容，就会有一个大概的层级框架，在这个基础上，再丰富其内容，比如如何汇报销售情况、盈利情况，每一层级有何福利、激励制度、业绩制度、组织架构等等，确定好后渠道体系就基本划分好了。
四：设计价格利润层级
划分好渠道的体系后，就要开始设计价格和利润的层级体系，不管是生产商、供应商、加盟商，加盟的原因都是因为有利可图，其最重要的目的就是为了赚钱，所以成本进货价、销售价、销售提成的层级就要确定下来，要确保每个层级的分销商都有利可获，保证产品能有效分销到各个地区。
五：拟定分销合同
设计、确定好上面的内容，分销的步骤、框架就已经确定好了，就到了拟定合同。因为每一级分销商的福利、激励制度、业绩制度、组织架构、成本进货价、销售价、销售提成等都不同，所以合同的内容也不一样，这些都要提前拟定好，并反复确定，确保在产品分销的过程中不会出现“扯皮”现象，拖慢分销进程。
六：分销商培训
在拟定好合同，找到合适的分销商后，就要对分销商进行培训了，要知道分销商只是看重产品的潜力以及对产品有一个简单的了解，但对其背后的研发过程和研发公司并不了解，所以培训分销商是很有必要的，也为了让自己的品牌打入市场，打出品牌效应，而品牌营销远比单纯的业绩营销要重要。
不管分销管理系统多好，星城软件一直都认为，分销管理系统只是一个辅助的工具，究其根本，还要看企业本身的实力以及对各方面的规划。但这么说并不是代表分销管理系统就是没用的，相反这些规划如果要很好的实施下去，分销管理系统是不可或缺的
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